1. Responsable2011 TRESAES, S.L. («Ditia»), CIF B-98398860, Calle Isabel la Católica nº 4, pta. 4, 46004 Valencia. Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, tomo 9401, folio 220, hoja V-146201. Valoa (valoa.es) es un servicio de Ditia. Para cualquier asunto de protección de datos: [email protected].
2. Qué datos tratamos· Los que nos das al pedir el estudio: tu nombre y apellidos, tu email, tu móvil y tu factura.
· Los que leemos en la factura: titular, NIF si aparece, dirección del suministro, código CUPS, potencias, consumos, precios y compañía actual.
· Del Sistema de Información de Puntos de Suministro (SIPS): el consumo anual y los datos técnicos de tu punto de suministro.
· Si contratas: la imagen de tu DNI o NIE, tu cuenta bancaria (IBAN) y el email y el móvil del contrato.
· Técnicos: dirección IP, navegador y fecha y hora de cada aceptación.
· Si te recomendó un colaborador: su código.
3. Para qué, con qué base y cuánto tiempo· Hacer tu estudio y enviarte las ofertas (incluida la lectura de la factura y la consulta del SIPS). Base: lo pides tú, medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). Plazo: hasta 30 días después de que caduque tu estudio, si no contratas.
· Tramitar el contrato con la comercializadora que elijas, incluida la comprobación de tu identidad con el DNI o NIE. Base: lo pides tú (art. 6.1.b) y nuestro interés legítimo en evitar el fraude de identidad (art. 6.1.f). Plazo: mientras dure la relación y 6 años más, bloqueados.
· Gestionar y enviarte el regalo de bienvenida. Base: las bases de la promoción que aceptas al contratar (art. 6.1.b). Plazo: 6 años desde su entrega, como justificante.
· Calcular y justificar la comisión del colaborador que te recomendó. Base: interés legítimo (art. 6.1.f). Plazo: mientras dure la relación y 6 años más.
· Cumplir obligaciones contables y fiscales. Base: obligación legal (art. 6.1.c). Plazo: 6 años.
· Guardar la prueba de lo que aceptaste para defendernos de reclamaciones. Base: interés legítimo (art. 6.1.f). Plazo: 3 años bloqueada si no contratas; si contratas, lo mismo que el contrato.
· Enviarte ofertas y novedades, solo si marcaste la casilla. Base: tu consentimiento (art. 6.1.a), que puedes retirar cuando quieras. Plazo: hasta que te des de baja, y los borramos tras 2 años sin actividad.
Cuando un plazo termina, los datos se borran o, si pueden hacer falta para atender una reclamación, se bloquean hasta que prescriba (art. 32 LOPDGDD).
4. Si quien sube la factura no es el titularQuien sube una factura declara que es el titular del suministro o que actúa con su autorización y le ha informado. Si se contrata, enviamos esta información directamente al titular, al email del contrato.
5. Lectura con inteligencia artificialTu factura y tu DNI o NIE se leen con un servicio de inteligencia artificial (Claude, de Anthropic, PBC) para extraer los datos y calcular las ofertas. Solo se lee el texto: no se hace reconocimiento facial ni se tratan datos biométricos. Si la lectura no es clara o no coincide con la factura, la revisa una persona de nuestro equipo, y ninguna decisión desfavorable para ti (como rechazar un contrato) se toma solo de forma automática. Siempre puedes pedir que una persona revise tu caso.
6. Con quién compartimos tus datos· La comercializadora que elijas, solo si contratas: los datos del titular y del suministro, tu DNI o NIE, tu IBAN y tus datos de contacto, para tramitar el contrato. Desde ese momento es responsable de esos datos según su propia política.
· LOGOS (BIROU GAS S.L. · B39806062) y IMAGINA ENERGIA (HANWHA ENERGY RETAIL SPAIN S.L.U. · B88480330), que nos dan acceso a la consulta del SIPS: solo el código CUPS, para conocer tu consumo anual.
· Amazon EU S.à r.l. (Luxemburgo), si tienes regalo: el email de envío y el importe del cheque y, solo si hace falta para el envío, tu nombre.
· El colaborador que te recomendó, si lo hay: un código de expediente, tu provincia, el estado del contrato y su comisión. No ve tu nombre, tu dirección ni tus datos de contacto.
· Proveedores que trabajan por encargo nuestro, con contrato de encargado del tratamiento: Anthropic, PBC (lectura de documentos con IA), Cloudflare, Inc. (red y seguridad de la web), nuestro proveedor de correo electrónico y, cuando se usa, el de firma electrónica. Los servidores donde guardamos tus datos son de Ditia y están en España.
· Administraciones y juzgados, cuando lo exija la ley.
No comunicamos tus datos a ninguna comercializadora que no hayas elegido, salvo la consulta del SIPS con el CUPS descrita arriba. La lista de comercializadoras con las que colaboramos está en valoa.es/comercializadoras/.
7. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo· Anthropic, PBC (Estados Unidos): con las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914), incluidas en su acuerdo de tratamiento de datos.
· Cloudflare, Inc. (Estados Unidos): con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., en el que está certificada, y con las cláusulas contractuales tipo como respaldo.
8. Detalle de los plazos· Factura, datos leídos de la factura, nombre, email y móvil, si no contratas: 30 días después de que caduque tu estudio.
· Prueba de tu aceptación (texto, versión, huella, IP y fecha), si no contratas: 3 años desde la aceptación, bloqueada y sin la factura.
· Factura, si contratas: hasta comprobar los requisitos del regalo o enviártelo, y 30 días más.
· DNI o NIE e IBAN: forman parte del expediente del contrato que tramitamos y se conservan con él (mientras dure la relación y 6 años más, bloqueados), para acreditar ante la comercializadora o ante quien corresponda quién contrató y cómo.
· Datos del contrato y prueba de la aceptación, si contratas: mientras dure la relación y 6 años más, bloqueados.
· Datos del regalo (importe, email de envío y fecha): 6 años.
· Comunicaciones comerciales: hasta que te des de baja; los borramos tras 2 años sin actividad.
9. Tus derechosPuedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento o limitarlo, pedir su portabilidad y retirar tu consentimiento a las comunicaciones comerciales, escribiendo a [email protected]. Te contestaremos en el plazo de un mes (ampliable dos meses más en casos complejos, avisándote). Si crees que no tratamos bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Comunicaciones comercialesSolo te enviamos ofertas y novedades si marcaste la casilla al pedir el estudio. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el enlace de cada email o escribiéndonos.